Головна Новини Децентралізація влади Доступ до публічної інформації Запобігання проявам корупції Безвізовий режим: запитання та відповіді

Єланецький відділ обслуговування громадян Новоодеського об`єднаного управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області

 

Підвищення пенсій в березні 2019 року

 

Відповідно до частини другої статті 42 Закону України «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування» з 1 березня 2019 року передбачено проведення перерахунку пенсій, призначених до 31.12.2018 року шляхом збільшення показника середньої заробітної плати (доходу) в Україні, з якої сплачені страхові внески, та який враховується для обчислення пенсії.

 

               І. Збільшення показника середньої заробітної плати

   При проведенні перерахунку пенсій підвищується середня заробітна плата (дохід) в Україні, з урахуванням якої визначено заробітну плату для обчислення пенсії, на коефіцієнт 1,17.

Перерахунку підлягають пенсії:

          - обчислені відповідно до статті 27 Закону України "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування" (далі – Закон № 1058) та відповідно до частини першої статті 43 Закону України «Про пенсійне забезпечення осіб, звільнених з військової служби, та деяких інших осіб» (далі – Закон № 2262) із застосуванням показника середньої заробітної плати в Україні 3764,40грн. Цей показник збільшується на коефіцієнт 1,17 (3764,40 х 1,17 = 4404,35 грн.).

   - обчислені відповідно до статті 54 Закону України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи» (далі – Закон № 796) у розмірі відшкодування фактичних збитків, із застосуванням показника середньої заробітної плати в Україні 928,81 грн. Цей показник збільшується на коефіцієнт 1,17  (928,81 х 1,17 =1086,71 грн.).

Отже, з 1 березня 2019 року при перерахунку пенсій, призначених відповідно до Закону №1058 та Закону № 2262, буде використана середня заробітна плата – 4404,35 грн., а при перерахунку пенсій, призначених відповідно до Закону №796, середня заробітна плата – 1086,71 грн. Формула розрахунку пенсій не змінюється.

            Приклад: Чоловік отримує пенсію за віком з 2015 року, має 54 роки страхового стажу.

Складові розрахунку пенсії

Розмір до перерахунку

Розмір з  01.03.2019

Різниця

 

Розмір середньої заробітної плати в Україні

3764,40

4404,35

+639,95

Індивідуальний коефіцієнт заробітної плати

1,44778

1,44778

 

Обчислений розмір заробітної плати

5450,02

6376,53

+926,51

Коефіцієнт страхового стажу

0,59250

0,59250

 

Основний розмір пенсії

3229,14

3778,09

 

Доплата за понаднормовий стаж (1497 х 19%)

284,43

284,43

 

Розмір пенсійної виплати

3513,57

4062,52

+548,95

 

Для пенсій, призначених за «спеціальними» законами (державні службовці, прокурори, судді, народні депутати), при виконанні перерахунку проводиться перерахунок розміру пенсії, розрахованого за нормами Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», що застосовується для розмежування джерел фінансування. При цьому, якщо розмір перерахованого розміру пенсії перевищує розмір пенсії, обчислений за спеціальним законом, такі справи включаються в список для переведення на пенсію, розмір якої буде обчислено за Законом №1058.  Такі справи будуть відпрацьовані в індивідуальному порядку автоматично, без звернення даних осіб.

 

II. Встановлення доплати до 100 грн.

Особам, які отримують пенсію, призначену відповідно до Закону №1058, та у яких за результатами перерахунку з 1 березня 2019 року підвищення розміру пенсії становитиме від 0,01 до 100,00 грн., встановлюється доплата таким чином, щоб загальна сума підвищення не була меншою за 100 грн. Розмір доплати обчислюється як різниця між 100 грн. і розміром підвищення за результатами перерахунку з 01.03.2019 року, проведеного у зв’язку із зростанням середньої заробітної плати.

 

III. Нарахування одноразової індексації

Особам, які отримують пенсію, призначену відповідно до Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», розмір якої станом на 01.03.2019 року після проведення перерахунку пенсії не перевищує мінімального розміру пенсії за віком 1669,20 грн., встановленого ч. 2 ст. 38 Закону з урахуванням надбавок, підвищень, додаткової пенсії, цільової грошової допомоги, сум індексації та інших доплат (крім пенсій за особливі заслуги перед Україною) та які мають страховий стаж (20/25 років (якщо пенсія призначена до 01.10.2011) та 30/35 років (якщо пенсія призначена після 01.10.2011) нараховується доплата виходячи із розміру прожиткового мінімуму для осіб, які втратили працездатність, збільшеного на коефіцієнт індексу споживчих цін 1,61, обчисленого Держкомстатом за 2015-2016 роки.

Розмір такої доплати – 2410,17 грн.(1497 х 1,61), яка буде виплачена рівними частинами: в березні 2019 року – 1205,09 грн. та в квітні – 1205,09 грн.

Отже, одноразову доплату індексації в березні та квітні 2019 року отримають пенсіонери, які мають необхідний страховий стаж, передбачений ст. 26 Закону № 1058, та у яких розмір пенсійної виплати після перерахунку менше 1669,20 грн. Дітям-сиротам, які отримують пенсію у разі втрати годувальника, необхідний страховий стаж повинні мати обоє годувальники.

Приклад:  Жінка, отримує пенсію за віком з 2004 року, страховий стаж становить 28 років.

Складові розрахунку пенсії

Розмір до перерахунку

Розмір пенсії в березні 2019

Розмір пенсії в квітні 2019

Розмір середньої заробітної плати в Україні

3764,40

4404,35

4404,35

Індивідуальний коефіцієнт заробітної плати

0,10494

0,10494

0,10494

Обчислений розмір заробітної плати

395,04

462,19

462,19

Коефіцієнт страхового стажу

0,28667

0,28667

0,28667

Основний розмір пенсії

113,35

132,50

132,50

Доплата до прожиткового мінімуму для осіб, які втратили працездатність

1383,75

(до 1497)

1383,75

 (до 1497)

1383,75

 (до 1497)

Доплата за понаднормовий стаж (8%)

9,06

10,60

10,60

Доплата до 100 грн. індексації з 01.03.2019

-

98,46

98,46

Розмір пенсійної виплати

1506,06

1606,06

1606,06

Одноразова доплата індексації з 01.03.2019

-

1205,08

1205,08

      У даному випадку при перерахунку 01.03.2019 розмір підвищення склав 1,54 грн., що менше 100 грн. Отже, особа має право на встановлення доплати до 100 грн. в розмірі 98,46 грн. Розмір доплати обчислюється як різниця між 100 грн. і розміром  підвищення за результатами перерахунку з 01.03.2019 року (100 – 1,54 = 98,46). Так-як розмір перерахованої пенсійної виплати менше ніж 1669,20 грн., жінці встановлено право на одноразову доплату індексації в сумі 1205,08 грн., яка виплачується одноразово  лише в березні та квітні 2019 року. 

Акцентуємо увагу: Є пенсіонери, у яких після перерахунку з 01.03.2019 року відбулось зменшення розміру пенсійної виплати. Це, наприклад, пенсії призначені при зверненні з 01.10.2017 по 31.12.2017 року, у яких при призначенні пенсії було враховано величину оцінки одного року страхового стажу 1,35. При проведенні перерахунку пенсії із збільшенням середньої заробітної плати, таким особам з 01.03.2019 застосовується величина оцінки одного року 1,0 (замість 1,35). Якщо розмір пенсії зменшується, то розмір пенсійної виплати таких осіб залишається без змін, не змінюються також величина оцінки одного року страхового стажу (залишається 1,35) та показник середньої зарплати в Україні, з якої сплачено страхові внески (залишається 3764,40 грн.).

 

Пенсіонерам не треба звертатись до органів Пенсійного фонду України, перерахунок пенсій з 1 березня 2019 року буде проведено автоматично.

 

 

ЩО ПОТРІБНО ЗНАТИ ПРО МОНЕТИЗАЦІЮ СУБСИДІЙ

  Кабінетом  Міністрів  України  6  лютого  2019  року  прийнято рішення  щодо  монетизації субсидій.  Це  означає,  що  вже  в березні  цього  року  гроші  для розрахунків  за  комунальні послуги  виплачуватимуться безпосередньо  одержувачам субсидії готівкою .

       Як це діятиме?  Всі,  кому  призначено субсидію  з  2018  року, отримають у березні готівку для  оплати  комунальних платіжок  за  лютий  2019 року.  Відповідно  у  квітні прийдуть  кошти  для розрахунку  за  спожиті  у березні  послуги,  у  травні  – за квітневу комуналку. 

     Пенсіонерам  субсидію виплатить  Пенсійний  фонд одночасно  з  виплатою пенсії,  на  відповідні рахунки  у  банківських установах.

    Тим,  хто  отримує  пенсію через  відділення  поштового зв’язку,  субсидію  разом  з пенсією  доставить Укрпошта.

    Суть  нового  механізму полягає  у  тому,  що домогосподарство отримуватиме підтримку від держави  у  вигляді  субсидії готівкою  і  далі  зможе самостійно  розраховуватися за  спожиті  послуги,  а зекономлені  кошти використати на свій розсуд. 

    Всі, хто звернувся вперше за субсидією  у  2019  році, беруть  участь  у  діючій моделі  монетизації.  Тобто розрахунки  за  спожиті послуги  за  цих  осіб  з підприємствами здійснюватиме  Ощадбанк,  а субсидіанти  отримають  за результатами  вже  цього опалювального  сезону залишок  невикористаної субсидії  готівкою  через Ощадбанк.

    Кожному  одержувачу субсидії,  якому  допомогу призначено  з  2018  року,  у березні Укрпошта доставить повідомлення  проскільки  і  яким  чином надійде  коштів  субсидії  від Уряду  для  оплати комунальних послуг.                                                                                                

    Таким  чином,  Урядом  буде здійснено  пілотування паралельно  двох  моделей монетизації,  і  за результатами  аналізу  їх ефективності прийматиметься  рішення щодо впровадження однієї з них з травня 2019 року.

 

 

 

Розяснення щодо сплати ЄСВ

Головне управління пенсійного фонду України в Миколаївській області нагадує, що згідно зі ст.4 Закону України від 8 липня 2010 року №2464 «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» (далі –Закон №2464) платниками єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» (далі – єдиний внесок) є фізичні особи - підприємці, зокрема ті, які використовують працю інших осіб на умовах трудового договору (контракту) або на інших умовах, передбачених законодавством про працю, чи за цивільно-правовим договором (крім цивільно-правового договору, укладеного з фізичною особою - підприємцем, якщо виконувані роботи (надавані послуги) відповідають видам діяльності відповідно до відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців); фізичні особи, які забезпечують себе роботою самостійно, та фізичні особи, які використовують працю інших осіб на умовах трудового договору (контракту), у тому числі особи, які провадять адвокатську діяльність.

Взяття на облік органами фіскальної служби як платників єдиного внеску фізичних осіб-підприємців здійснюється не пізніше наступного дня після отримання даних від державного реєстратора, а  фізичних осіб, які забезпечують себе роботою самостійно,  здійснюється  у день отримання від них заяви за формою №1-ЄСВ.

Базою нарахування єдиного внеску таких осіб,  є сума доходу, отриманого від їх діяльності, що підлягає обкладенню податком на доходи фізичних осіб. При цьому сума єдиного внеску не може бути меншою за розмір мінімального страхового внеску на місяць (у 2019 році – 918 грн.06 коп.)

Якщо фізичною особою, яка забезпечують себе роботою самостійно - платником єдиного внеску не отримано дохід у звітному році або окремому місяці звітного року, такий платник зобов'язаний визначити базу нарахування, але не більше максимальної величини бази нарахування єдиного внеску, встановленої Законом №2464. При цьому сума єдиного внеску не може бути меншою за розмір мінімального страхового внеску.

Нагадуємо, що єдиний внесок підлягає сплаті незалежно від фінансового стану платника, до 20 числа місяця, що настає за кварталом, за який сплачується єдиний внесок (19 квітня, 19 липня, 19 жовтня, 19 січня).

 

 

Легалізація трудових відносин і заробітної плати

Сьогодні чимало громадян живуть днем нинішнім, надаючи перевагу тимчасовим вигодам, чим сприяють розвитку такого негативного явища як «тіньова зайнятість» (використання найманої праці без офіційного працевлаштування). У таких випадках роботодавець не перераховує внески на обов’язкове державне соціальне страхування за найманих працівників.

Проблема тіньової зайнятості має дві сторони:

·        нагальну – це недоотримання коштів місцевими бюджетами та несплата єдиного соціального внеску, з якого виплачується пенсія; 

·        і ту, яка проявиться значно пізніше, а саме — втрата права на пенсію. І це – гарантована бідність. 

Відсутність легальних трудових відносин позбавляє працівників захисту від незаконного звільнення, соціальних послуг та виплат у разі нещасного випадку на роботі та професійного захворювання, цілої низки інших прав і соціальних гарантій, передбачених чинним трудовим законодавством, призводить до втрати страхового стажу і, як наслідок, до втрати права на призначення пенсії за віком.

Можливо, ще не всі знають, що сьогодні для пенсії необхідно як мінімум 26 років страхового стажу. Щороку розмір необхідного стажу буде збільшуватися на 1 рік до 35 років. Якщо ти працюєш нелегально – пенсії не буде, єдине, на що можна розраховувати, причому тільки у дуже поважному віці – це соціальна допомога. 

Конституція України гарантує кожному громадянину право заробляти собі на життя, отримуючи у винагороду за працю заробітну плату, не нижчу за визначену законом. Мінімальна заробітна плата є державною соціальною гарантією, обов’язковою на всій території України для підприємств усіх форм власності й господарювання. 

Проте, як показує практика, окремі роботодавці свідомо ігнорують положення Основного Закону, виплачуючи працівникам зарплату чи її частину «в конвертах». 

За таке безвідповідальне ставлення роботодавців до своїх працівників, а саме – недотримання ними норм виплат та інші порушення трудових відносин чинне законодавство передбачає значні фінансові санкції. 

Варто зауважити, що у 2019 році штрафи до роботодавців, які використовують найману працю без належно оформлених з працівниками трудових відносин, є досить високими, тому кошти, заощаджені за рахунок застосування схем ухилення від сплати страхових внесків чи їх мінімізації, порівняно з матеріальними втратами у вигляді штрафних санкцій, є мізерними. 

 Новоодеське об’єднане управління закликає роботодавців неухильно дотримуватися норм трудового законодавства, аби самим не зазнавати фінансових втрат та забезпечити соціальний захист, гідну зарплату та майбутню пенсію своїм працівникам. 

Наголошуємо, що контролювати сплату внесків роботодавцем можливо за допомогою Веб-порталу Пенсійного фонду України.

 

Завдяки Веб-порталу користувачі мають можливість:

·             отримувати інформацію, накопичену в базі даних персоніфікованого обліку, здійснювати контроль за даними, що вносяться до системи персоніфікованого обліку та впливають на пенсійні права (для працюючих);

·             отримувати відомості з власної пенсійної справи щодо суми призначеної пенсії, з урахуванням усіх надбавок, виду пенсій, закінчення строку виплати пенсії тощо (для пенсіонерів);

·             подавати заяву-запит на попереднє замовлення документів, а саме: виписки із системи персоніфікованого обліку, виписки із пенсійної справи (для пенсіонерів), виписки про стан розрахунків з Пенсійним фондом України (для страхувальників);

·             подавати заяви про призначення пенсії та заяви про перерахунок пенсії у зв’язку з набутим страховим стажем до органів Фонду (для пенсіонерів);

·             записатись на прийом до органу Пенсійного фонду з можливістю вибору часу, зручного для відвідування, подавати скарги до органів Фонду.

Усі послуги Веб-порталу безкоштовні.

Користувачі, які мають електронний цифровий підпис, можуть без зайвих зусиль увійти до Веб-порталу. Якщо електронний цифровий підпис відсутній, для реєстрації на Веб-порталі електронних послуг необхідно особисто звернутись до управління Пенсійного фонду України за місцем проживання з паспортом і ідентифікаційним кодом і написати заяву, згідно якої вам буде призначено код для реєстрації.

 

 

 

 

 

 

Найбільше уваги – зверненням громадян

 

Інформація про стан роботи із зверненнями громадян  у Новоодеському об’єднаному управлінні Пенсійного фонду України Миколаївської області за 2018 рік

 

Упродовж 2018 року робота Новоодеського об’єднаного управління Пенсійного фонду України Миколаївської області була спрямована на забезпечення конституційного права громадян на звернення та створення належних умов для його реалізації відповідно до Закону України «Про звернення громадян». Кваліфікований, неупереджений, об’єктивний і своєчасний розгляд звернень, а також постійний контроль за організацією роботи із зверненнями громадян – ключовий напрямок роботи об’єднаного управління. 

З метою інформування населення про час та місце проведення прийому громадян, в управлінні розміщено графік особистого та виїзного прийому громадян керівництвом Новоодеського об’єднаного управління Пенсійного фонду України. Крім цього, графік особистого прийому громадян керівництвом об’єднаного управління у 2018 році висвітлений у Новоодеській газеті «Промінь», та, задля ознайомлення широкого загалу громадян за допомогою доступу до мережі Інтернет, вказаний графік розміщено на офіційному інформаційному ресурсі (веб-сайті) Новоодеської районної державної адміністрації.

Начальником управління та його заступниками регулярно проводяться виїзні прийоми громадян у сільських радах Новоодеського та Єланецького районів. Кількісний аналіз встановив, що найбільше звернень надходить на виїзних прийомах, адже сільські жителі не завжди мають змогу відвідати управління, їм зручніше звернутися за консультацією безпосередньо за місцем проживання.

Загалом протягом 2018 року до об’єднаного управління надійшло 72 звернення, що на 55% менше за загальний показник звернень у 2017 році. На особистому та виїзному прийомах керівництво управління прийняло 53 особи.

Розгляд письмових звернень громадян знаходиться на особистому контролі керівництва об’єднаного управління. У письмових та усних зверненнях, що надходять на особистих та виїзних прийомах, громадяни найчастіше цікавились питаннями правильності нарахування та перерахунку пенсій, роз’яснень діючого пенсійного законодавства, підвищення розміру пенсій, визначення права на пенсію. Усі звернення  розглянуті  своєчасно, за результатами розгляду заявникам надані  вичерпні відповіді у відповідності до вимог чинного законодавства. Рівень виконавської дисципліни склав 100%, порушень встановлених законодавством термінів розгляду звернень не допущено.

Варто зазначити, що з метою наближення фахових пенсійних послуг до громадян Новоодеське об’єднане управління Пенсійного фонду України Миколаївської області наприкінці 2018 року відкрило три віддалених робочих місця у Баловненській та Сухоєланецькій сільських радах Новодеського району, а також у Возсіятській сільській раді Єланецького району. Сьогодні жителі вищевказаних сіл та найближчих населених пунктів щомісяця мають змогу особисто звертатись до фахівців управління та вирішувати нагальні питання з пенсійного забезпечення безпосередньо за місцем проживання, не виїжджаючи до районного центру.

Враховуючи основну роль звернень громадян до органів державної влади, Новоодеське об’єднане управління систематично працює над вдосконаленням форм і методів надання якісних послуг жителям Новоодеського і Єланецького районів.

Головний спеціаліст по роботі  з персоналом                                 В. ДОВГАНЬ

 

 

 

 

Графік особистого прийому громадян керівництвом 

Новоодеського об’єднаного управління Пенсійного фонду України Миколаївської області у 2019 році

Прізвище, ім’я, по батькові,

посада

Дні та години прийому

МІЩЕНКО Олександр Костянтинович,

начальник управління

вівторок,

з 8.00 – 17.00

АНТОНЕВИЧ Павло Валентинович,

перший заступник начальника управління

понеділок,

з 9.00 – 17.00

МІРІЧЕНКО Тетяна Василівна,

заступник начальника управління

четвер,
 з 9.00 – 17.00

 

Адреса Новоодеського об’єднаного управління Пенсійного фонду України Миколаївської області: м. Нова Одеса, вул. Соборна, 63-а, телефон для довідок: (05167) 9-10-87

 

 23 листопада Верховна Рада України ухвалила Закон «Про Державний бюджет України на 2019 рік», яким встановлено:

1.    Прожитковий мінімум на одну особу в розрахунку на місяць у розмірі з 1 січня 2019 року — 1853 гривні, з 1 липня — 1936 гривень, з 1 грудня — 2027 гривень.

-          для основних соціальних і демографічних груп населення:

дітей віком до 6 років:

з 1 січня 2019 року — 1626 гривень, з 1 липня — 1699 гривень, з 1 грудня — 1779 гривень;

дітей віком від 6 до 18 років:

з 1 січня 2019 року — 2027 гривень, з 1 липня — 2118 гривень, з 1 грудня — 2218 гривень;

працездатних осіб: з 1 січня 2019 року — 1921 гривня, з 1 липня — 2007 гривень, з 1 грудня — 2102 гривні;

осіб, які втратили працездатність: з 1 січня 2019 року — 1497 гривень, з 1 липня — 1564 гривні, з 1 грудня — 1638 гривень.

2.    Мінімальну заробітну плату:

у місячному розмірі з 1 січня 2019 року – 4173 гривні;

у погодинному розмірі з 1 січня 2019 року – 25,13 гривні.

3.    Добові 

- з 1 січня 2019 року у межах території України 417,30 грн (не більше                             0,1 розміру мінімальної заробітної плати на 1 січня звітного року), 2018 року –                 372,30 грн. 

- для відряджень за кордон в розрахунку за кожен календарний день такого відрядження – на рівні минулого року та не більше 80 євро.

- для державних службовців і працівників підприємств, установ, організацій, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів добові залишаються в сумі 60 грн.

4. Єдиний соціальний внесок                                                                                                    Максимальна величина бази нарахування єдиного внеску становитиме з 1 січня 2019 року 62595 грн – 15 розмірів мінімальної заробітної плати (4173 Х15). У 2018 році ця величина становила 55845 грн.

Максимальний розмір нарахованого єдиного внеску становитиме з 1 січня                 2019 року –13770,90 грн (62595Х 22%). У 2018 році становив 12285,90 грн.

Розмір мінімального страхового внеску становитиме у 2019 році 918,06 грн на місяць (4173 Х 22%) – у 2018 році 819,06 грн. На рівні мінімального страхового внеску мають сплачувати ЄСВ за себе фізичні особи-підприємці, самозайняті особи та члени фермерського господарства в обов’язковому порядку, незалежно від діяльності, обраної системи та доходу. У разі якщо ФОП і члени фермерського господарства — пенсіонери за віком або інваліди та отримують пенсію або соціальну допомогу, або досягли пенсійного віку, вони звільняються від сплати ЄСВ за себе.

 

Шановні одержувачі пенсій!

Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області повідомляє.  

Порядок проведення перерахунку пенсій з 01.12.2018

Законом України “Про Державний бюджет України на 2018 рік” від 07.12.2017 № 2246-VIII встановлено розміри прожиткового мінімуму з 01.12.2018, зокрема:

на одну особу в розрахунку на місяць – 1853 грн.,

для непрацездатних осіб – 1497 грн.

 

І. Види пенсійних виплат, які будуть перераховані у зв’язку із зміною прожиткового мінімуму з 01.12.2018:

1. Виходячи із розміру прожиткового мінімуму для осіб, які втратили працездатність – 1497,00 грн.:

·                   мінімальний розмір пенсії за віком та доплата за понаднормативний стаж (непрацюючим пенсіонерам);

·                   пенсії за особливі заслуги відповідно до Закону України "Про пенсії за особливі заслуги перед Україною";

·                   мінімальний розмір пенсії по втраті годувальника;

·                   мінімальний розмір пенсії по втраті годувальника членам сімей військовослужбовців;

·                   підвищення, передбачені Законом України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту";

·                   мінімальний розмір пенсії військовослужбовцям строкової служби та членам їх сімей, призначених відповідно до Закону України “Про пенсійне забезпечення осіб, звільнених з військової служби та деяких інших осіб”;

·                   надбавки на утриманців відповідно до Закону України “Про пенсійне забезпечення осіб, звільнених з військової служби та деяких інших осіб”;

·                   підвищення, передбачені Законом України "Про жертви нацистських переслідувань";

·                   мінімальний розмір пенсійної виплати інвалідам з числа учасників ліквідації наслідків аварії на ЧАЕС, інвалідам війни та учасникам бойових дій;

·                   розмір державної соціальної допомоги на догляд інвалідам війни з числа військовослужбовців 1,2,3 груп та інших інвалідів війни 1,2,3 груп;

·                   мінімальний розмір пенсії непрацюючим шахтарям, на яких поширюється дія Закону України “Про підвищення престижності шахтарської праці”;

·                   розмір доплати до пенсії за втрату годувальника членам сімей шахтарів, смерть яких настала внаслідок нещасного випадку на виробництві                     або профзахворювання;

·                   розмір щомісячної державної адресної допомоги відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 26.03.2008 року № 265 "Деякі питання пенсійного забезпечення громадян".

Мінімальний розмір пенсії за віком збільшиться з 1452 грн. до                 1497 грн.

Мінімальний розмір пенсії шахтарям збільшиться з 4356 грн. до                 4491 грн. (1497 грн. х 3).

Мінімальний розмір пенсії у разі втрати годувальника з числа військовослужбовців збільшиться з 2904 грн. до 2994 грн. (1497 грн. х 2).

 

Мінімальний розмір пенсійної виплати інвалідам війни, інвалідам, які є учасниками ліквідації наслідків аварії на Чорнобильській АЕС та учасникам бойових дій збільшиться:

 

І гр.    з 4138,20 грн. до 4266,45 грн.

ІІ гр.   з 3702,60 грн. до 3817,35 грн.

ІІІ гр.  з 3267,00 грн. до 3368,25 грн.

УБД    з 2395,80 грн. до 2470,05 грн.

 

2. Виходячи із розміру прожиткового мінімуму на одну особу в розрахунку на місяць у розмірі  – 1853,00 грн.:

·       надбавки особам, які мають статус “Почесний донор СРСР”, “Почесний донор України”, тобто розмір надбавки збільшиться з 177,70 грн. (1777 х 10%) до 185,30 грн. (1853 х 10%).

 

Після перерахунку розмір пенсійних виплат (з урахуванням надбавок, підвищень, додаткової пенсії, цільової грошової допомоги, пенсії за особливі заслуги перед Україною, індексації та інших доплат до пенсії, встановлених законодавством, крім доплати до надбавок окремим категоріям осіб, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною), не може перевищувати 14970 грн.

 

ІІ. Виходячи із розміру прожиткового мінімуму для осіб, які втратили працездатність – 1497,00 грн. з 01.12.2018 перерахунок не провадиться:

·                   працюючим пенсіонерам – доплати до мінімального розміру пенсії за віком та доплати за понаднормативний стаж;

·                   підвищення дітям війни відповідно до Закону України "Про соціальний захист дітей війни";

·                   додаткової пенсії за шкоду заподіяну здоров’ю та компенсаційної виплати за втрату годувальника відповідно до Закону України "Про статус та соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи";

·                   по пенсійним справам, в яких складові пенсійних виплат  встановлені у фіксованій сумі.

 

Порядок проведення перерахунку пенсій з 01.01.2019

Частиною 2 статті 28 Закону України "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування" (із змінами) передбачено, що з 01 січня 2018 року для осіб, які досягли віку 65 років, мінімальний розмір пенсії за віком за наявності у чоловіків 35 років, а у жінок 30 років страхового стажу встановлюється в розмірі 40 відсотків мінімальної заробітної плати, визначеної законом про Державний бюджет України на відповідний рік, але не менше прожиткового мінімуму для осіб, які втратили працездатність, визначеного законом.

Отже, у разі збільшення розміру мінімальної заробітної плати з 01.01.2019 буде проведено перерахунок пенсії зазначеній категорії осіб. 

Перерахунок пенсії з 01.01.2019 не проводиться особам, які працюють (провадять діяльність, пов’язану з отриманням доходу, що є базою нарахування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування).

 

 Доплата до страхового стажу

З 1 січня 2018 року, відповідно до Закону України № 2148 «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо підвищення пенсій», підвищення необхідний страховий стаж для призначення пенсії за віком – до 25 років (з кожним наступним роком додаватиметься ще один рік; таким чином у 2019 році необхідно вже буде мати 26 років, у 2020 році – 27 років і так далі).

Якщо особа не має необхідного страхового стажу, але в її трудовій діяльності є періоди, коли вона працювала неповний робочий час, прийнята на роботу не з першого дня календарного місяця або звільнена не останнім днем календарного місяця, перебувала у відпустці без збереження заробітної плати (статті 25 та 26 Закону № 504/96-ВР) тощо та отримувала заробітну плату у розмірі, меншому мінімального, вона може  здійснити доплату до мінімального страхового внеску.

За статтею 24 Закону України від 09.07.2003 № 1058-IV «Про загальнообов’язкове державне пенсiйне страхування» (далi – Закон 1058) страховий стаж – це перiод (строк), упродовж якого особа пiдлягає загальнообов’язковому державному пенсiйному страхуванню та за який щомiсяця сплачено страховi внески в сумi, не меншій, нiж мiнiмальний страховий внесок. Страховий стаж обчислюється в мiсяцях. Неповний мiсяць роботи, якщо застрахована особа пiдлягала загальнообов’язковому державному пенсiйному страхуванню, зараховується до страхового стажу як повний мiсяць за умови, що сума сплачених за цей мiсяць страхових внескiв є не менш нiж мiнiмальний страховий внесок. Якщо сума сплачених за вiдповiдний мiсяць страхових внескiв є меншою за мiнiмальний страховий внесок, цей перiод зараховується до страхового стажу як повний мiсяць за умови вiдповiдної доплати до суми страхових внескiв таким чином, щоб загальна сума сплачених коштiв за вiдповiдний мiсяць була не меншою, нiж мiнiмальний страховий внесок.

Порядок проведення такої доплати визначено роздiлом 15 «Інструкції про порядок обчислення i сплати страхувальниками та застрахованими особами внескiв на загальнообов’язкове державне пенсiйне страхування до Пенсiйного фонду України», затвердженої постановою правлiння Пенсiйного фонду України вiд 19.12.2003 р. № 21-1, зареєстрованою в Мiністерстві юстиції України 16.01.2004 р. за № 64/8663.

Доплата до мiнiмального страхового внеску за неповний мiсяць роботи провадиться застрахованою особою за її бажанням за даними персонiфiкованого облiку за пiдсумками року або пiд час виходу застрахованої ocoби на пенсiю за мiсцем проживання. Органи Пенсiйного фонду розраховують суми внескiв, якi потрiбно доплатити, на пiдставi даних реєстру застрахованих осiб про суми нарахованої заробiтної плати та нарахованих страхових внескiв за вiдповiднi перiоди роботи. Особи, які бажають здійснити доплату до суми страхових внесків таким чином, щоб сума сплачених коштів за відповідний місяць була не меншою, ніж мінімальний страховий внесок, подають до органів Пенсійного фонду заяву із зазначенням необхідного періоду. Спеціалісти управління Фонду на підставі даних персоніфікованого обліку складають повідомлення-розрахунок, в якому розрахована сума доплати. У свою чергу,  застрахована особа здійснює відповідну доплату протягом 10 календарних днів з дня отримання такого повідомлення.

Також застрахована особа, яка здійснює доплату до суми страхових внесків, формує і подає до органів Пенсійного фонду сама за себе відомості про суми доплат згідно з Додатком 30, який реєструється у підсистемі «Звернення».  У відомостях зазначають місяць та рік, за який проведено нарахування, суму, з якої сплачено внесок та суму доплати. Граничний строк подання таких відомостей – протягом одного календарного місяця після здійснення доплати.

Зазначені доплати здійснюються в разі необхідності зарахування неповного місяця роботи до страхового стажу як повного. Доплати до суми більшої, ніж мінімальний страховий внесок, законодавством не передбачено. Зазначена норма Закону 1058 застосовується з 1 січня 2004 року.

Для періодів до 1 січня 2016 року, коли відбулася зміна розміру єдиного внеску, доплата до мінімального страхового внеску для найманих працівників розраховується з урахуванням розміру єдиного внеску відповідно до класу професійного ризику виробництва та утримання із заробітної плати,  які діяли у період, за який проводиться доплата.

Наприклад. Особа працювала на підприємстві у квітні 2012 року неповний місяць (зарахована на роботу 19 квітня 2012 року). Підприємство у 2012 році мало 43 клас професійного ризику виробництва, відповідно, розмір єдиного внеску для цього підприємства становив 38,05%, а для найманих працівників – 3,6 відсотка.

За квітень 2012 року цій особі нараховано заробітну плату у розмірі 980 гривень та відповідно нарахований єдиний внесок становить 408,17 гривень, у т. ч. нарахування роботодавця – 372,89 гривні (980 гривень х 38,05%) та утримано із заробітної плати найманого працівника єдиного внеску в сумі 35,28 гривень (980 грн. х 3,6%).

Мінімальний страховий внесок за квітень 2012 року для даного підприємства становить 455,65 грн. (1094 грн. х (38,05%+3,6%)), де 1094 гривні – мінімальна заробітна плата за квітень 2012 року, встановлена Законом України «Про Державний бюджет України на 2012 рік».

У лютому 2016 року ця особа під час виходу на пенсію, щоб зарахувати до страхового стажу квітень 2012 року як повний місяць, виявила бажання здійснити доплату до мінімального страхового внеску за цей місяць. Доплата до суми страхових внесків здійснюється таким чином, щоб загальна сума сплачених коштів за відповідний місяць була не меншою, ніж мінімальний страховий внесок.

Отже, доплата до мінімального страхового внеску у зазначеному випадку становитиме 47,48 гривні (455,65 грн. – 408,17 грн.).

 

 

 Про сплату 1% выд вартості житла передбаченої закодоавством України

Посвідчуючи договір купівлі-продажу, нотаріус у відповідності до ч. 8 ст. 49 Закону України від 02.09.1993 №3425-ХІІ «Про нотаріат» (далі – Закон 3425) нотаріус відмовляє у вчиненні нотаріальної дії, якщо особа, яка звернулася з проханням про вчинення нотаріальної дії, не внесла встановлені законодавством  платежі, пов’язані з її вчиненням.

Сплата 1% від вартості житла передбачена Законом України від 26.06.1997  №400/97 – ВР «Про збір на обов'язкове державне пенсійне страхування» (далі Закон 400/97) , а саме ст. 4 вказаного Закону.

Проте п. 9 ст. 1 Закону 400/97 передбачено, що платниками збору на обов’язкове державне пенсійне страхування є підприємства, установи та організації незалежно від форм власності та фізичні особи, які придбавають нерухоме майно, за винятком державних підприємств, установ і організацій, що придбавають нерухоме майно за рахунок бюджетних коштів, установ та організацій іноземних держав, що користуються імунітетами і привілеями згідно із законами та міжнародними договорами України, згода на обов’язковість яких надана ВРУ, а також громадян, які придбавають житло і перебувають у черзі на одержання житла або придбавають житло вперше.

Оскільки нотаріуси не мають технічної можливості посвідчити договір купівлі-продажу без перевірки сплати збору до Пенсійного фонду України, такий збір необхідно сплатити. Проте, з огляду на неузгодженість законодавства, сплачені грошові кошти можна повернути.

Порядок повернення сплаченого до Пенсійного фонду України збору:

1. При сплаті збору у відділенні банку потрібно попросити видати два примірники квитанції, оскільки один примірник потрібно буде віддати нотаріусу, а другий знадобиться платнику для повернення сплачених грошових коштів.

2. Отримати в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно інформаційної довідки за ідентифікаційними даними фізичної особи для підтвердження придбання квартири вперше.

3. Отримавши інформаційну довідку, потрібно підготувати та направити на адресу відповідного управління Пенсійного фонду України лист з проханням повернути сплачені грошові кошти з посиланням на норму Закону №400/97, відповідно до якої платник звільняється від сплати збору.

4. Отримавши відмову у задоволенні прохання або ж взагалі за відсутності відповіді управління Пенсійного фонду України, потрібно звертатися до адміністративного суду з позовом про стягнення безпідставно отриманих грошових коштів. Потрібно пам’ятати, що з таким позовом можна звернутися протягом шести місяців з дати отримання відповіді листа управління Пенсійного фонду України.

Варто зазначити, що уже сформувалася позитивна судова практика щодо задоволення таких позовних вимог. Зазвичай, суди розглядають такі справи у порядку письмового провадження без виклику сторін, а тому вам не доведеться витрачати час на судові засідання, наприклад: справа №826/15613/17, справа №0440/5823/18.

5. Отримавши ухвалу суду – орган Пенсійного фонду України готує подання на повернення зайво сплачених коштів до органів Державного казначейства України за формою та у порядку передбаченому відповідно до п. 2 та 5 Порядку повернення коштів, помилково або надміру зарахованих до державного та місцевих бюджетів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 03.09.2013 № 787

 

 Що потрібно знати фізичній особі – підприємцю, аби правильно оформити  найманого працівника

         Відповідно до норм трудового законодавства, працівник не може бути допущений до роботи без укладання трудового договору та повідомлення органу фіскальної служби.      Оформлюючи нового працівника на роботу, підприємцю необхідно: 

-         укласти в письмовій формі трудовий договір (п. 6 ч. 1 ст. 24 КЗпП України; форма трудового договору між працівником і фізичною особою, яка використовує найману працю, затверджена Наказом №260);

-         оформити наказ про прийняття на роботу (заповнюють типову форму №П-1 «Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу», затверджену Наказом №489);

-       повідомити ДФС про прийняття працівника на роботу (Постанова №413). При цьому необхідно пам’ятати, що повідомлення про прийняття на роботу подається до початку роботи працівника за формою згідно з додатком до Постанови №413.

Таке повідомлення подається власником підприємства, установи, організації або уповноваженим ним органом (особою) чи фізичною особою до територіальних органів ДФС за місцем їх обліку як платника ЄСВ одним із таких способів:

-         засобами електронного зв'язку з використанням електронного цифрового підпису відповідальних осіб;

-         на паперових носіях разом з копією в електронній формі;

-         на паперових носіях, якщо трудові договори укладено не більше ніж із п'ятьма особами.

 

Про фіксований сільськогосподарський податок

         З прийняттям незалежності сільськогосподарські підприємства в Україні оподатковувались в Україні на загальних підставах. До липня 1997 року вони мали єдину пільгу щодо податку на прибуток в частині прибутку, який було отримано від виробництва продукції сільського господарства та продуктів переробки.  На той час з боку держави підтримка сільськогосподарських товаровиробників була обмеженою, мали місце дефіцит кредитних ресурсів і зростаючий рівень податкового навантаження, що призводило до погіршення діяльності сільськогосподарських підприємств.

         До 2004 року особами, які визначались згідно з Законом № 320-XI як сільськогосподарські товаровиробники були – фізичні або юридичні особи, які займалися виробництвом сільськогосподарської продукції, переробкою власної виробленої сільськогосподарської продукції та її реалізацією. З 2004 року сільськогосподарським товаровиробником вважається – юридична особа, незалежно від організаційно-правової форми, яка займається виробництвом сільськогосподарської продукції чи розведенням, вирощуванням і виловом риби у внутрішніх водоймах (озерах, ставках, водозбірниках) і її переробкою на власних чи орендованих потужностях, в тому числі особисто виробленої продукції на давальницьких умовах і здійснює операції щодо її постачання.

         Фіксований сільськогосподарський податок – це загальнодержавний податок, який застосовується поряд із загальною (традиційною) системою оподаткування. Сільськогосподарські товаровиробники мають право на самостійний вибір системи оподаткування: загальна чи альтернативна.

         Першочерговий варіант фіксованого сільськогосподарського податку, який діяв з 1999 по 2004 роки заміняв 12 податків, зборів (обов’язкових платежів). Так, нарахування внесків до державних цільових фондів, фонду оплати праці мали найвище податкове навантаження, а їх включення до фіксованого сільськогосподарського податку створювало передумови до підвищення та регулярної виплати заробітної плати працівникам підприємства. Але значна економія платників цього податку мала й інший бік – це зниження рівня соціального захисту працівників, які були задіяні в галузі сільського господарства. Лише 68% грошових коштів надходило до Пенсійного фонду від сплати фіксованого сільськогосподарського податку до 2004 року, а компенсацію втрат Фонду держава не забезпечувала. Наслідком цього стала наявність 2,5 млн працівників, які втратили право на страховий стаж цих років та частину доходів, які б мали отримати за системою пенсійного забезпечення.

         Починаючи з 2004 року платники фіксованого сільськогосподарського податку збір на обов’язкове державне пенсійне страхування визначали окремо за спеціальною ставкою від об’єкта оподаткування і сплачували за всіх працівників протягом 2005 – 2006 у розмірі 20% загальної ставки (20% від ставки 32%). У 2007 – 40%, у 2008 – 60%, у 2009 – 80%, з 2010 і в наступних роках – у повному обсязі.

         Таким чином, відповідно до законодавства України  з 01.01.2004 року страховий стаж обчислюється територіальними органами Пенсійного фонду України відповідно до вимог Закону України від 09.07.2003 року № 1058-IV "Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування", а періоди трудової діяльності та інші періоди, що враховуються до стажу роботи до 01.01.2004 року – в порядку та на умовах передбачених законодавством, що діяло раніше. Наймані працівники, які працювали у страхувальників, які сплачували фіксований сільськогосподарський податок не відрізняються від працівників, які працювали у страхувальників спрощеної та загальної системи оподаткування.

 

 

 

Запитання – відповіді у зв’язку із оновленням Звіту про ЄСВ за звітні періоди з серпня 2018 року (№ 1)

 

За серпень 2018 року необхідно надавати нову форму Звіту про ЄСВ - відповідно до наказу Міністерство фінансів України своїм наказом від 15.05.2018 № 511 (далі наказ 511, зареєстровано в Міністерстві юстиції України 11.06.2018 № 692/32144).

 

Про переведення працівника

У таблиці 5 додатку 4 Звіту про ЄСВ відображайте лише дані про переведення працівника на постійну посаду, про яке зазначаєте у трудовій книжці. Не плутайте переведення працівника із тимчасовим переведенням чи виконанням обов’язків тимчасово відсутнього працівника.

Працівника тимчасово переведено на іншу посаду. Чи заповнювати таблицю 5 додатку 4?

 

Ні, якщо тимчасово переводять працівника, таблицю 5 додатку 4 формувати НЕ потрібно.

Інша ситуація, якщо працівника переводять на постійну посаду. За таких обставин необхідно заповнити два рядки:

·        у першому зазначте дату звільнення з обійманої посади;

·        у другомудату початку роботи за новою посадою.

Працівник працював на підприємстві на посаді бухгалтера. З 15.08.2018 його перевели на посаду заступника головного бухгалтера. Як це показати у таблиці 5 додатку 4?

 

Необхідно заповнити два рядки. У першому зазначити поточну посаду працівника, у реквізиті 11 – дату закінчення роботи за цією посадою. У другому рядку зазначити нову посаду працівника і дату початку роботи на новій посаді у реквізиті 11 (див. зразок).

Зразок заповнення таблиці 5 додатку 4

 

 

 

Як у таблиці 5 додатку 4 відобразити, що працівник виконує обов’язки іншого працівника?

 

Виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника без звільнення від своєї основної роботи – це заміна працівника, відсутнього у зв’язку з хворобою, відпусткою, відрядженням та з інших причин, коли відповідно до чинного законодавства за ним зберігають робоче місце (посаду) (Інструкція щодо застосування постанови Ради Міністрів СРСР від 04.12.1981 № 1145 «Про порядок і умови суміщення професій (посад)», затверджена наказом Держкомітету СРСР з праці та соцпитань, Мінфіну СРСР, ВЦРПС від 14.05.1982 № 53-ВЛ).

Враховуючи, що працівник виконуватиме обов’язки колеги тимчасово і запис до трудової книжки про це не вносять, про переведення не йдеться. Відповідно, заповнювати таблицю 5 додатку 4 не потрібно.

Необхідно відображати у таблиці 5 додатку 4 переведення працівника на інше підприємство?

 

Так, необхідно. При цьому відомості про переведення формуються як при звільненні. Підстава (реквізиті 17) - пункт 5 частини першої статті 36 Кодексу законів про працю України (КЗпП), тобто переведення працівника на інше підприємство – це одна з форм припинення трудових відносин, а не переведення в розумінні статті 32 КЗпП. Новий роботодавець має показати прийом працівника за переведенням.

 

Відомості про посаду працівника

У таблиці 5 додатку 4 Звіту з ЄСВ дані щодо посади працівників зазначаються у нових реквізитах:

·        12 «Професійна назва роботи»;

·        13 «Код ЗКППТР» (код загальносоюзного класифікатора професій, посад і тарифних розрядів);

·        14 «Код класифікатора професій»;

·        15 «Посада» - відповідає запису у трудовій книжці.

Заповнити реквізити 12-14 допоможе Національний класифікатор України ДК 003:2010 «Класифікатор професій», затверджений наказом Держкомітету з питань технічного регулювання та споживчої політики від 28.07.2010 № 327 (далі Класифікатор професій). Професійна назва роботи – п’ята графа Класифікатора професій.

Якщо у Класифікаторі професій немає коду КЗППТР, реквізит 13 заповнювати не треба.

Найменування посади, на яку прийняли працівника, немає у Класифікаторі професій. Чи буде помилкою, якщо у графі 15 «Посада» таблиці 5 додатку 4 зазначити фактичну посаду працівника згідно зі штатним розписом, а у графі 12 «Професійна назва роботи» – найближче за посадовими обов’язками (аналог) найменування роботи із Класифікатора професій?

 

Роботодавець має право використовувати похідні слова до базових професійних назв робіт. Їх містить Додаток В Класифікатора професій.

Серед них: бригадний, віце-, гірничий, головний, груповий, дільничний, заступник, змінний, помічник, провідний, районний, стажист (щодо професійних назв робіт розділів «Професіонали» та «Фахівці» на час проходження стажування зі збереженням коду базової професійної назви роботи), старший, молодший, учень (щодо професійних назв робітників середньої кваліфікації на час проходження первинної професійної підготовки особами, яких прийнято на роботу), черговий, перший, другий, третій, четвертий, п’ятий.

При застосуванні похідних слів у професіях, необхідно використовувати відповідні галузеві випуски Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників.

У такому разі у реквізиті 12 необхідно зазначати базову назву професії відповідно до Класифікатора професій, а розширену – у реквізиті 15.

У штатному розписі є посади: заступник начальника управління начальник відділу та начальник сектору адміністратор. За класифікатором це дві різні професії, які не можна об’єднати в одну. Як заповнити таблицю 5 додатку 4? 

 

В описаній ситуації необхідно застосовувати похідні слова. Для цього необхідно використовувати Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників.

Зауважуємо, що керівник підприємства (установи, організації) несе відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачі трудових книжок (п. 4 постанови КМУ «Про трудові книжки працівників» від 27.04.1993 № 301). За порушення встановленого порядку ведення, обліку, зберігання і видачі трудових книжок посадові особи несуть дисциплінарну, а в передбачених законом випадках – іншу відповідальність.

Трудова книжка є основним документом, що підтверджує стаж роботи працівника. Записи в ній беруть до уваги під час призначення пенсії, виплат за вислугу років та інших пільг. Найменування робіт, професій або посад заповнюйте відповідно до найменування професій і посад, зазначених у Класифікаторі професій та відповідно до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Мінсоцполітики та Мін’юсту від 29.07.1993 № 58.

Керівники підприємств мають стежити, аби у кадровій документації (трудові книжки, накази, штатні розписи тощо) назви посад записували відповідно до Класифікатора професій.

Наприклад, від професійної назви роботи «Бухгалтер» (код КП 3433, Код ЗКППТР 20281) можна утворювати похідну «Бухгалтер-касир» із кодом КП 3433.

Але потрібно визначити, чи то бухгалтер із дипломом спеціаліста (код КП 2411.2, Код ЗКППТР 20281) чи касир (код КП 4211, Код ЗКППТР 22921) або бухгалтер-касир торговельної зали. Отже, якщо посада складається із двох посад, беремо за основу першу посаду як похідну.

Як заповнити реквізит 15 «Посада» таблиці 5 додатку 4 для зовнішнього сумісника? 

 

Якщо сумісник не надав трудової книжки, посаду такого працівника визначають за кадровими документами. Тобто зазначають посаду із трудового договору, наказу про приймання працівника на роботу, штатного розпису.

Як заповнювати таблицю 5 додатку 4, якщо уклали з фізособою цивільно-правовий договір про надання послуг або виконання робіт? Чи заповнювати реквізити 12-15?

 

Ні, не заповнювати реквізити 12 «Професійна назва роботи», 13 «Код ЗКППТР», 14 «Код КП», 15 «Посада», якщо укладено цивільно-правовий договір із фізичною особою про надання послуг або виконання робіт.

Виконання робіт чи надання послуг за договорами цивільно-правового характеру не зумовлює виникнення трудових відносин між замовником (підприємством) та особою, що їх виконує (надає). Трудову книжку на таку особу не ведуть, тому і записів про надання послуг або виконання робіт до неї не вносять.

Чи заповнювати графи 12-15 таблиці 5 додатку 4, коли необхідно сформувати відомості про початок/закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами (відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, відпустки для догляду за дитиною віком від трьох до шести років), якщо у звітному місяці професійну назву роботи і посаду працівниці не змінювали?

 

Ні, не заповнювати. Реквізити 12, 13, 14, 15 заповнювати, лише коли приймають працівника на роботу, звільняють його або змінюють посаду.

 

Підстава для подання таблиці 5 додатку 4

У реквізиті 16 таблиці 5 додатку 4 зазначають подію-підставу, через яку формується таблиця 5 додатку 4. Наприклад, «Наказ № 56 від 10.08.2018».

Яким документом підтвердити початок відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами в таблиці 5 додатку 4 у реквізиті 16 «Документ-підстава про початок роботи та відпустку, кінець трудових або цивільно-правових відносин, переведення на іншу посаду»: листком непрацездатності (зазначити номер) чи іншим?

 

Попри те, що право на відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами засвідчують листком непрацездатності, підставою надати її є наказ. Тому, якщо надається працівниці відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, необхідно у реквізиті 16 зазначити наказ.

У таблиці 5 додатку 4 у реквізиті 16 «Документ-підстава про початок роботи та відпустку, кінець трудових або цивільно-правових відносин, переведення на іншу посаду» зазначати номер відповідного наказу і дату його створення чи достатньо лише номера?

 

У таблиці 5 додатку 4 у реквізиті 16 необхідно зазначити назву документа (наприклад, наказ), його дату і номер.

 

Виправляємо у трудовій книжці неправильні або неточні записи.

https://goo.gl/yVDtyz

Автор :Білова Наталя, експерт з питань оплати праці (e-mail: ot@id.factor.ua)

Попри усі заяви нормотворців про скасування трудової книжки, зараз вона, як і раніше, залишається важливим трудовим документом про трудовий шлях працівника. А тому роботодавець має не допустити «ляпи» у цьому трудолітописі. Ви або ваш працівник виявили помилку після внесення запису до трудової книжки? У цій статті ми розповімо вам, як сааме виправляють неправильні або неточні записи у трудовій книжці.

Записи у трудовій книжці беруть до уваги при призначенні пенсії, здійсненні виплат за вислугу років, а також при призначенні інших «трудових» пільг. Тому неправильних або неточних записів у трудовій книжці бути не повинно. А якщо раптом помилка все ж таки закралася в записи цього важливого документа? Як її виправити в умовах, коли про такі коригуючі ситуації так мало сказано в Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженій спільним наказом Мінпраці, Мін’юсту і Мінсоцзахисту населення від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58)? Розбераємося.

Хто і як може виправити помилку? Насамперед запам’ятайте: виправляти помилки, зроблені в записах у трудових книжках працівників, можуть тільки роботодавці, які такі неточні записи допустили. Про це попереджає п. 2.6 Інструкції № 58.Якщо установа, яка зробила неправильний або неточний запис, ліквідована, то відповідний запис вносить і засвідчує печаткою її правонаступник. Немає правонаступника? Тоді виправляючий запис робить організація вищого рівня, якій підпорядковувалась установа. Її не існує? Отже, виправлення вносить облархів, держархів (п. 2.8 Інструкції № 58).

Новий роботодавець зобов’язаний тільки посприяти працівнику вирішити проблему, що виникла. Виправлені відомості повинні повністю відповідати оригіналу наказу або розпорядження. Не можете знайти цей наказ/розпорядження? Тоді пошукайте інші документи, що підтверджують виконання робіт, не зазначених у трудовій книжці. А ось на показання свідків не розраховуйте — вони не можуть бути підставою для виправлення раніше внесених записів (п. 2.9 Інструкції № 58).

Увага! Забороняється закреслювати раніше внесені неточні або неправильні записи в розділах «Відомості про роботу», «Відомості про нагородження» і «Відомості про заохочення» трудової книжки.

Спосіб виправлення даних у трудовій книжці шляхом закреслювання припустимо використовувати (у разі необхідності) тільки при коригуванні відомостей, наведених на титульному аркуші. А ось для виправлення записів у внутрішньому блоці трудової книжки п. 2.10 Інструкції № 58 передбачено свою спеціальну процедуру.

Порядок виправлення неточностей у записах трудової книжки на прикладах.

 

Приклад 1. У графі 3 розділу «Відомості про роботу» трудової книжки запис не відповідає змісту наказу про прийняття на роботу (припустилися помилки при внесенні запису).

Як виправити? Для виправлення неточного (неправильною) запису в розділі «Відомості про роботу» трудової книжки зазначте:— у графі 1 — черговий номер, наступний за порядком за номером останнього запису;— у графі 2 — дату внесення змін;— у графі 3 — номер запису, який є недійсним, а потім — текст правильного запису. Тобто графу 3 почніть фразою: «Запис за № таким-то недійсний», а продовжте коректним варіантом запису: «Прийнятий за такою-то професією (посадою)»;— у графі 4 — дату і номер наказу (розпорядження) роботодавця про прийняття на роботу, запис з якого неправильно внесено до трудової книжки. Утім, на практиці інколи зустрічаються випадки, коли раніше внесений неточний або неправильний запис у трудовій книжці виправляють двома окремими рядками під окремими порядковими номерами. Тобто спочатку в першому рядку під одним порядковим номером зазначають: «Запис за № таким-то недійсний», а в наступному окремому рядку під наступним порядковим номером наводять правильний запис.

Проте такий підхід неприйнятний.

Річ у тому, що норми Інструкції № 58 приписують виправляти помилкові записи в розділі «Відомості про роботу» трудової книжки за допомогою саме одного запису під одним порядковим номером. Тобто графу 3 розпочинають фразою: «Запис за № таким-то недійсний», а потім після крапки запис продовжують правильним формулюванням. Іншого способу виправлення Інструкція № 58 не передбачає. Наведемо зразок заповнення трудової книжки в цьому випадку (рис.1).

 

https://i.factor.ua/cache/image/real/99/99a84a7f4ac4f793e3cb47c582d79021.png

Рис. 1. Порядок виправлення некоректного запису в розділі «Відомості про роботу» трудової книжки

Приклад 2. У наказі про прийняття на роботу (від 11.08.2017 р. № 70-ос) найменування посади не відповідає штатному розпису. Помилку виявлено після внесення відомостей про прийняття на роботу до трудової книжки працівника. Видано наказ (від 17.08.2017 р. № 71-ос) про внесення змін до пункту наказу, у якому неправильно зазначено назву посади або професії працівника. Уносимо зміни до трудової книжки працівника.

Як виправити? У цьому випадку виправлення запису у трудовій книжці здійснюють так. Зазначте:— у графі 1 — черговий номер, наступний за порядком за номером останнього запису;— у графі 2 — дату внесення змін;— у графі 3 — зазначають «Запис за № таким-то недійсний», а продовжують коректним варіантом запису: «Прийнятий за такою-то професією (посадою)», де й зазначають правильне найменування посади;— у графі 4 — дату і номер уточнюючого наказу (розпорядження) роботодавця. Наведемо зразок заповнення трудової книжки в цьому випадку (рис. 2).

 

 

 

 

https://i.factor.ua/cache/image/real/92/92a457b03d844bd40ad46373272c1178.png

Рис. 2. Порядок виправлення неправильного запису у трудовій книжці при неправильному найменуванні посади

Приклад 3. У графі 1 розділу «Відомості про роботу» трудової книжки порушено нумерацію записів. Після запису № 8 від 22.02.2017 р. йде інший запис з тим же № 8, але вже від 14.08.2017. Як виправити? Почнемо з того, що порядок виправлення таких помилок Інструкцією № 58  не встановлено. На нашу думку, потрібно діяти так. Зазначте:— у графі 1 — правильний порядковий номер (у цій ситуації — № 9);— у графі 2 — дату внесення виправлень;— у графі 3 — номер запису, який є недійсним (у цій ситуації — № 8 від 14.08.2017 р.), а потім — текст правильного запису;— у графі 4 повторіть дату і номер наказу (розпорядження) роботодавця. Наведемо зразок заповнення трудової книжки в цьому випадку (рис. 3).

 

https://i.factor.ua/cache/image/real/f5/f59484812040f96f6a89c92f348476e6.png

Рис. 3. Порядок виправлення запису у трудовій книжці при їх помилковій нумерації

Приклад 4. У графі 2 розділу «Відомості про роботу» трудової книжки проставлено неправильну дату прийняття на роботу (переведення, звільнення). Як виправити? На жаль, і в цьому випадку Інструкція № 58 не дає відповіді кадровикам, як виправити таку помилку. На нашу думку, слід діяти так. Зазначте:— у графі 1 — черговий номер, наступний за порядком за номером останнього запису;— у графі 2 — дату внесення виправлень;— у графі 3 — спочатку напишіть: «Запис за № таким-то недійсний», а потім повторіть запис про прийняття на роботу із зазначенням тут же в тексті правильної дати прийняття;— у графі4 — дату і номер наказу (розпорядження) роботодавця, на підстав і якого спочатку у трудовій книжці було зроблено запис. Тобто повторіть тут реквізити наказу з неправильного запису. Наведемо зразок заповнення трудової книжки в цьому випадку (рис. 4).

 

https://i.factor.ua/cache/image/real/29/29c1606610900ab42975c8c796e69f68.png

Рис. 4. Порядок виправлення запису у трудовій книжці при виправленні дати прийняття на роботу

Приклад 5. У графі 4 розділу «Відомості про роботу» трудової книжки зазначено неправильні реквізити наказу про прийняття на роботу (переведення, звільнення). Як виправити? Порядок виправлення такої помилки не прописано в Інструкції № 58. На наш погляд, слід діяти так. Зазначте:— у графі 1 — черговий номер, наступний за порядком за номером останнього запису;— у графі 2 — дату внесення виправлень;— у графі 3 — номер запису, який є недійсним, потім — текст правильного запису. Тобто у графі 3 напишіть: «Запис за № таким-то недійсний. Прийнятий за такою-то професією (посадою)»;— у графі 4 — правильні реквізити наказу. Наведемо зразок заповнення трудової книжки в цьому випадку (див. рис. 5).

 

https://i.factor.ua/cache/image/real/57/579fa0a01f4ca9c2dfc41adeee52a3c8.png

Рис. 5. Порядок виправлення запису у трудовій книжці при коригуванні реквізитів «кадрового» наказу

Приклад 6. Неправильний запис у трудовій книжці виявлено після оформлення звільнення працівника, тобто коли запис про звільнення вже засвідчено підписом керівника установи / спеціаліста кадрової служби і печаткою установи / кадрової служби. Як виправити? Почнемо з того, що виправний запис повинен зробити той роботодавець, яким унесено до трудової книжки працівника неправильний запис (див. п. 2.6 Інструкції № 58). Тому якщо на момент виявлення неправильного запису працівник уже працює в нового роботодавця, такий виправний запис може бути внесено до трудової книжки працівника тільки після його звільнення від цього роботодавця, коли книжка опиниться на руках у працівника. У цьому випадку дійте так:

1) знову впишіть до трудової книжки у вигляді заголовка найменування установи-роботодавця;

2) унесіть виправляючий запис у порядку, передбаченому п. 2.10 Інструкції № 58 (див. вище);

3) засвідчіть виправляючий запис підписом керівника установи / фахівця кадрової служби і печаткою установи / кадрової служби, тобто в такому ж порядку, як ви засвідчили запис про звільнення працівника.

Наведемо ще один зразок заповнення трудової книжки за умови, що помилку у записі про звільнення виявлено одразу роботодавцем, який здійснив цей запис (рис. 6)

 

https://i.factor.ua/cache/image/real/1b/1b086fa6b411d0e888a56d0ad622d1c4.png

Рис. 6. Порядок виправлення запису у трудовій книжці після запису про звільнення

Також зазначимо про виправлення записів у трудових книжках у разі поновлення працівника на колишній роботі за рішенням суду та зміну формулювання причини звільнення. Так, у разі поновлення працівника на колишній роботів судовому порядку після запису про незаконне звільнення необхідно зробити такий запис: «Запис за № таким-то є недійсним. Поновлений на попередній роботі». А ось при зміні формулювання причини звільнення зазначають: «Запис за № таким-то є недійсним. Звільнений…» і наводять нове формулювання (наприклад, «Запис за № 8 є недійсним. Звільнений за власним бажанням, ст. 38 КЗпПУкраїни»). У графі 4 у наведених випадках роблять посилання на наказ про поновлення працівника на роботі або про зміну формулювання причини звільнення, який видають на виконання рішення суду. Ще один випадок коригування запису про звільнення — затримка видачі працівнику трудової книжки з вини роботодавця. У цьому випадку згідно з п. 4.1 Інструкції № 58 днем звільнення вважається день видачі трудової книжки. Що з цього випливає? А те, що про новий день звільнення роботодавцю доведеться видати наказ і внести запис до трудової книжки працівника. Раніше внесений запис про день звільнення потрібно визнати недійсним у порядку, установленому п. 2.10 Інструкції № 58. Слід також додати, що за наявності у трудовій книжці запису про звільнення або переведення на іншу роботу, надалі визнаного недійсним, на прохання працівника видається дублікат трудової книжки без унесення до неї запису, визнаного недійсним (п. 2.10 Інструкції № 58).

 

Як виправляють помилки в розділах «Відомості про нагородження» і «Відомості про заохочення»? В такому ж порядку, як і в розділі «Відомості про роботу», тобто за процедурою, передбаченою п. 2.10 Інструкції № 58. Це загалом випливає із зазначеної норми.

Висновки:

— Помилки, яких припустилися в записах трудових книжок, виправляє той роботодавець, який припустив такі неточні записи.

— Виправлення неправильних записів у розділах «Відомості про роботу», «Відомості про нагородження» і «Відомості про заохочення» трудової книжки недопустимо здійснювати шляхом закреслювання.

— Спосіб виправлення записів у внутрішньому блоці трудової книжки залежить від характеру помилки, якої припустилися.

 

Роз’яснення щодо відмінностей між трудовим договором та договором за ЦПХ. 

 

 

Трудовий договір укладається згідно  Кодексу законів про працю. Трудовий договір – угода між працівником і власником підприємства, установи, організації або уповноваженим ним органом чи фізичною особою, за якою працівник зобов'язується виконувати роботу, визначену цією угодою, з підпорядкуванням внутрішньому трудовому розпорядку, а власник зобов’язується виплачувати працівникові заробітну плату і забезпечувати умови праці, необхідні для виконання роботи, передбачені законодавством про працю, колективним договором і угодою сторін.

За трудовим договором працівника приймають на посаду, включену до штатного розпису підприємства для виконання певної роботи за конкретною кваліфікацією, професією, посадою. Робота виконується постійно. Працівникові гарантується заробітна плата, установлені законодавством гарантії, пільги, компенсації тощо.

Заробітна плата виплачується працівникам регулярно в робочі дні не рідше двох разів на місяць через проміжок часу, що не перевищує шістнадцяти календарних днів, та не пізніше семи днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата (ст.115 КЗпП).

Договори цивільно-правового характеру (договір підряду, договір про надання послуг, інші договори) укладаються згідно із  Цивільним кодексом України.

За договорами цивільно-правового характеру виконавець (на відміну від працівника, який прийнятий за трудовим договором) не підпорядковується правилам внутрішнього трудового розпорядку, самостійно організовує свою роботу (якщо іншого не передбачено цивільно-правовим договором) і виконує її на власний ризик. Питання використання матеріалів та інструментів, необхідних для надання послуг або виконання робіт, визначається умовами цивільно-правового договору. Законодавство про працю на такі відносини не поширюється.

Основною ознакою, що відрізняє підрядні відносити від трудових, є те, що трудовим законодавством регулюється процес трудової діяльності, її організація. За цивільно-правовим договором процес організації трудової діяльності залишається за його межами, метою договору є отримання певного матеріального результату. За підрядним договором оплачується не процес праці, а її результати.

Тобто цивільно-правовий договір найчастіше укладають, коли робота або послуга носять разовий характер. При укладенні цивільно-правових договорів замовник, як правило, повинен виконувати тільки ті обов’язки, що покладені на нього цим договором.

Отже, за наявності ознак, притаманних трудовим відносинам, укладається трудовий договір, а за наявності ознак, притаманних цивільно-правовим відносинам, слід укладати цивільно-правові договори. 

 

 ПРО СПЛАТУ ЄДИНОГО СОЦІАЛЬНОГО ВНЕСКУ

 

 

Фізичні особи — підприємці, у тому числі ті, які обрали спрощену систему оподаткування, є платниками єдиного внеску (п. 4 частини першої ст. 4 Закону України від 08.07.2010 р. № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» - далі Закон № 2464-VI).

Водночас відповідно до частини четвертої цієї статті фізичні особи — підприємці, у тому числі ті, які обрали спрощену систему оподаткування, звільняються від сплати за себе єдиного внеску, якщо вони отримують пенсію за віком або є особами з інвалідністю, або досягли віку, встановленого ст. 26 від 09.07.2003 року № 1058-IV «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» (далі Закон № 1058-IV), та отримують відповідно до закону пенсію або соціальну допомогу.

ФОП, яка набула статус пенсіонера за віком та отримує відповідно до закону пенсію, звільняється від сплати за себе єдиного внеску з наступного місяця після набуття такого статусу.

Оскільки пропорційний розрахунок бази нарахування єдиного внеску для такої категорії платників Законом № 2464-VI не передбачено, то місяць, у якому така особа набула право на пенсію за віком, відноситься до базового звітного періоду, за який сплачується єдиний внесок.

Слід зазначити, що платники єдиного внеску зобов’язані своєчасно та в повному обсязі нараховувати, обчислювати і сплачувати єдиний внесок (п. 1 частини другої ст. 6 Закону № 2464-VI).

Єдиний внесок підлягає сплаті незалежно від фінансового стану платника (частина  2 ст. 9 Закону № 2464-VI).

 

 

 

 

 

Про облік відомостей  військовослужбовців                                              

Відповідно до Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 8 липня 2010 року № 2464-VI Пенсійний фонд України повідомляє, що протягом п’яти років, починаючи з 11.10.2017 року, військові частини й органи, які виплачують грошове забезпечення, відповідно до законодавства, подаватимуть, у разі їх відсутності, до Пенсійного фонду України персоніфіковані відомості про грошове забезпечення та сплату страхових внесків за період з 1 липня 2000 по 31 грудня 2016 року, необхідні для призначення пенсії військовослужбовцям (окрім військовослужбовців строкової військової служби), особам рядового й начальницького складу, поліцейським у порядку, установленому Кабінетом Міністрів України. Відповідну норму прописали в п. 3 р. 15 Закону України від 09.07.2003 № 1058-IV "Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування".

До того ж передбачено, що військовослужбовцям (окрім військовослужбовців строкової військової служби), особам рядового й начальницького складу періоди служби з 01 січня 2004 року по 31 грудня 2006 року  зараховуватимуть до страхового стажу, у порядку, визначеному КМУ, за рахунок коштів Держбюджету.

На виконання цих норм Мінсоцполітики розробило проект постанови КМУ, яким затвердить вказані порядки.

Військові частини та органи, які виплачують (виплачували) грошове забезпечення подаватимуть Звіт про персоніфіковані відомості до територіальних органів ПФУ у такі строки:

-         за період з 01.07.2000 по 31.12.2003 – не пізніше ніж 01.10.2018;

-         за період з 01.01.2004 по 31.12.2007 – не пізніше ніж 01.10.2019;

-         за період з 01.01.2008 по 31.12.2011 – не пізніше ніж 01.10.2020;

-         за період з 01.01.2012 по 31.12.2015 – не пізніше ніж 01.10.2021;

-         за період з 01.01.2015 по 31.12.2016 – не пізніше ніж 01.10.2022.

Територіальні органи ПФУ зараховують відповідні періоди служби до страхового стажу на підставі реєстру застрахованих осіб, якщо в ньому є необхідні для обчислення страхового стажу відомості щодо грошового забезпечення та сплати страхових внесків.

У разі відсутності в реєстрі застрахованих осіб відомостей щодо грошового забезпечення страховий стаж обчислюється на підставі довідки про нараховані суми грошового забезпечення та сплачені страхові внески, виданої військовою частиною чи органом, який виплачує грошове забезпечення

Начальник  відділу                                                       Л.М.Заритова

 

Сезонні працівники

Літо – час сезонних робіт та наймання сезонних працівників. Сезонними вважаються роботи, які внаслідок природних і кліматичних умов виконуються не цілий рік, а протягом певного періоду (сезону), що не перевищує 6 місяців (п. 1 Указу № 310).

 

Список сезонних робіт

Галузь

Роботи

1

Лісова промисловість і лісове господарство

добування живиці, барасу і ялинкової сірки, заготівля пньового осмолу, заготівля лика, лісокультурні роботи – підготовка ґрунту, посів і садіння сісц, догляд за лісовими культурами, робота в лісорозсадниках; лісозахисні та протипожежні роботи – боротьба із шкідниками і хворобами лісу, прокладання мінералізованих смуг, чергування на пожежних вишках, наземне пожежне патрулювання лісів; заготівля насіння; збирання і переробка харчових продуктів лісу; польові лісовпорядні роботи

2

Торф'яна промисловість

підготовчі роботи; добування, сушіння та збирання торфу; ремонт і обслуговування технологічного обладнання в польових умовах

3

Сільське господарство

Робота в овочівництві, садівництві, виноградарстві, буряківництві, хмелярстві, на вирощуванні і збиранні картоплі, тютюну, кормів, баштанних культур, лікарських рослин; робота на інкубаторно-птахівничих та міжгосподарських інкубаторних станціях

4

Переробні галузі промисловості

Робота на підприємствах переробки плодоовочевої продукції; робота на підприємствах цукрової галузі промисловості; первинне виробництво

5

Санаторно-курортні заклади і заклади відпочинку

Роботи, пов’язані з санаторно-курортним обслуговуванням хворих і відпочивальників у санаторно-курортних закладах і закладах відпочинку

6

Транспортно-дорожній комплекс

Авіаційні роботи в сільському та лісовому господарстві

 

     Список сезонних робіт та галузей є вичерпним, тож із працівником може бути укладено трудовий договір на виконання сезонної роботи, якщо робота відповідає таким вимогам:

-          не може виконуватися протягом всього року в результаті природних та кліматичних умові тому виконується протягом певного періоду, що не перевищує 6 місяців;

-          є у списку Сезонних робіт.

Звісно літо – це не єдино пора року, яку можна вважати сезоном для найму сезонних працівників. Наприклад, якщо санаторно-курортний заклад спеціалізується виключно на наданні послуг зимового відпочинку, для нього сезоном буде якраз зима. Але, якщо такий заклад працює весь рік або більше 6 місяців на рік, права наймати саме сезонних працівників у нього немає. У разі невиконання однієї із зазначених умов така робота не може вважатися сезонною й працівник не є сезонним. У цьому разі, якщо роботодавець та працівник бажають укласти трудові відносини на певний строк,  доведеться зазначати іншу поважну причину для цього (ст. 23 КЗпП).

У Списку сезонних робіт не зазначаються конкретні професії, посади сезонних працівників – іде мова лише про виконувану роботу. Тому на кожному підприємстві встановлюється у колективному договорі або іншому локальному нормативному документі (наказі, розпорядженні тощо) перелік професій, посад та конкретних видів сезонних робіт, а також заплановану тривалість, дату початку та закінчення таких робіт. Звісно, що фактичні строки трудових відносин із кожним працівником визначатимуться наказом про їх прийняття на роботу і про звільнення.

У момент укладання трудового договору на сезонні роботи необхідно дотримуватися вимог, передбачених ст. 3 – 6 Указу № 310:

-          працівник повинен бути попереджений про сезонний характер роботи, і ця умова (строкові трудові відносини і причина цього) обов’язково зазначається в наказі про прийняття на роботу;

-          строк трудового договору із сезонним працівником не повинен перевищувати тривалості сезону (6 місяців);

-          випробний термін для сезонних працівників не встановлюється.

Трудові договори з сезонними працівниками є строковими трудовими договорами, т.я. укладаються на визначений строк, що встановлюється за згодою сторін (п.2 ч.1 ст. 23 КЗпП) та на період виконання певної роботи (п.3 ч.1 ст.23 КЗпП) (лист Мінсоцполітики від 03.02.2003р. №06/2-4/13).

Сезонні працівники мають право працювати як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом, адже на них поширюються загальні правила, встановлені КЗпП, а особливих норм, які виключали б таку можливість немає.

Про укладання строкового трудового договору із сезонним працівником необхідно подавати повідомлення органу ДФС згідно з Постановою № 413.

Звільнення сезонних працівників відбувається після закінчення строку дії договору на підставі п. 2 ст. 36 КЗпП. Заява працівника в цьому випадку не потрібна, крім випадків, коли розірвання строкового трудового договору відбувається достроково з ініціативи працівника (ст. 39 КЗпП). За загальним правилом, день звільнення – це останні робочий день працівника. Отже, звільняти сезонного працівника треба в останній день трудових відносин, який був зазначений у наказі про прийняття на роботу. Звільнення наступного дня після закінчення трудового договору з причини такого закінчення матиме негативні наслідки для роботодавця.

 

Про сплату мінімального страхового внеску

За статтею 24 Закону України "Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування" від 09.07.2003 № 1058-IV (далі Закон 1058-IV) страховий стаж – це період (строк), протягом якого особа підлягала загальнообов’язковому державному пенсійному страхуванню та за який щомісяця сплачені страхові внески в сумі не меншій ніж мінімальний страховий.

Страховий стаж обчислюється в місяцях.

Неповний місяць роботи, якщо застрахована особа підлягала загальнообов’язковому державному пенсійному страхуванню зараховується до страхового стажу як повний місяць за умови, що сума сплачених за цей місяць страхових внесків є не менш ніж мінімальний страховий внесок.

Мінімальний страховий внесок – це сума грошових коштів, визначена шляхом множення мінімального розміру заробітної плати, установленої законом на місяць, за який здійснюється розрахунок сум страхових внесків, на розмір страхового внеску, установлених законом на день отримання заробітної плати (доходу) для окремих категорій застрахованих осіб (п.4.7 Інструкції про порядок обчислення і сплати страхувальниками та застрахованими особами внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування до Пенсійного фонду України, затвердженої постановою правління Пенсійного фонду України від 19.12.2003 № 21-1, та зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 16.01.2004 за № 64/8663).

Якщо сума сплачених за відповідний місяць страхових внесків є меншою за мінімальний страховий внесок, цей період зараховується до страхового стажу як повний місяць за умови відповідної доплати до суми страхових внесків таким чином, щоб загальна сума сплачених коштів за відповідний місяць була не менше ніж мінімальний страховий внесок.

Таким чином, звертаємо Вашу увагу, що здійснити доплату може особа, яка перебувала в трудових відносинах зі страхувальником, або провадила підприємницьку діяльність. Періоди перебування на обліку в центрі зайнятості, у відпустці по догляду за дитиною – не є трудовими відносинами, та відповідно доплата до мінімального страхового внеску за такі "неповні" місяці не провадиться.

      Законом установлено у 2018 р. мінімальну заробітну плату у місячному розмірі з 01.01.2018 р. — 3 723 грн., у зв’язку з цим зміниться максимальна величина бази нарахування єдиного внеску, яка визначається як максимальна сума доходу застрахованої особи на місяць, що дорівнює 15 розмірам мінімальної заробітної плати, встановленої законом, на яку нараховується єдиний внесок.

         Тобто максимальна величина бази нарахування ЄСВ у 2018 р. — 55 845 грн. Відповідно максимальна сума ЄСВ у 2018 р. — 12 285,9 грн.

Категорія платника

Строк сплати

Мінімальний страховий внесок

Звітний період

Звіт

за місяць, грн

за квартал, грн

за рік, грн

ФОП, які обрали спрощену систему оподаткування

До 20 числа місяця, що настає за кварталом, за який сплачується єдиний внесок

(19 квітня,

19 липня,

19 жовтня,

 19 січня)

819,06

2 457,18

9 828,72

Календарний рік

(до 10 лютого року, наступного за звітним періодом)

Звіт за формою № Д5

ФОП, які обрали загальну систему оподаткування


До 20 числа місяця, що настає за кварталом, за який сплачується єдиний внесок

(19 квітня,

19 липня,

19 жовтня,

 19 січня)

819,06

2 457,18

9 828,72

Календарний рік

(до 10 лютого року, наступного за звітним періодом)

Звіт за формою № Д5

Особи, які провадять незалежну професійну діяльність

До 20 числа місяця, що настає за кварталом, за який сплачується єдиний внесок

(19 квітня,

19 липня,

19 жовтня,

 19 січня)

819,06

2 457,18

9 828,72

Календарний рік

(до 1 травня року, наступного за звітним періодом)

Звіт за формою № Д5

Члени фермерського господарства

До 20 числа місяця, що настає за кварталом, за який сплачується єдиний внесок

(19 квітня,

19 липня,

19 жовтня,

 19 січня)

819,06

2 457,18

9 828,72

Календарний рік

(до 1 травня року, наступного за звітним періодом)

Звіт за формою № Д5

         Звільняються від сплати ЄСВ за себе, якщо вони отримують пенсію за віком або є особами з інвалідністю, або досягли віку, встановленого ст. 26 Закону про пенсійне страхування, та отримують відповідно до закону пенсію або соціальну допомогу.

         Базою нарахування єдиного внеску є заробітна плата, допомога по тимчасовій непрацездатності та у зв’язку з вагітністю та пологами, винагорода.

Боржникам-приватним підприємцям особливо слід пам’ятати про те, що одним з джерел погашення боргів перед державою є особисте майно приватного підприємця, що ставить під загрозу добробут власної сім'ї. Також у відповідності до статті 6 Закону України "Про порядок виїзду з України і в'їзду в Україну громадян України" до боржників-підприємців та посадових осіб підприємств-боржників вживаються заходи щодо тимчасових обмежень у праві виїзду за кордон.

У разі ухилення боржника від добровільного погашення податкового боргу органи Державної фіскальної служби звертаються до суду.

Відповідно до чинного законодавства єдиний внесок підлягає сплаті незалежно від фінансового стану платника. Зобов'язання зі сплати єдиного внеску виконуються у першу чергу і мають пріоритет перед усіма іншими зобовя'заннями, окрім заборгованості по заробітній платі.

 

 

 “Веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду України”

З часу запровадження веб - портал електронних послуг Пенсійного фонду України постійно змінюється. Нині електронний ресурс дає можливість усім зацікавленим громадянам в режимі он-лайн вирішувати питання з мінімальною витратою часу, коштів, сил і постійно контролювати дані, які впливають на розмір пенсії, переглядати діючу пенсійну справу.

На порталі все логічно пов’язано і структуровано, що дозволяє пересічному громадянину без спеціальних знань та навичок легко розібратися у цій системі. Крім того, всі його послуги безкоштовні. Слід зауважити, що значну зацікавленість електронний сервіс викликає у людей похилого віку. І це неважко пояснити, пенсіонери – користувачі, не виходячи з дому можуть отримати інформацію щодо умов, розміру, порядку призначення, перерахунку та виплати своєї пенсії. Також, на сайті можна ознайомитись із формами заяв, необхідних для призначення, перерахунку та виплати своєї пенсії, отримання допомоги на поховання та заповнити їх, користуючись наданими інструкціями. Користуючись послугами сайту можна подати звернення до органів Фонду та отримати ґрунтовну відповідь. Зручність користування складається в тому, що зовсім не обов’язково їхати до територіального управління Фонду, все можна робити вдома зекономлений час і гроші використати на інші важливі справи.

Активними користувачами веб- порталу є й працюючі громадяни нашої області, оскільки для них тут також передбачено чимало можливостей. Користувачі веб-порталу мають доступ до різноманітної інформації про себе як застрахованої особи, зокрема щодо сум заробітної плати та сум, утриманих з неї внесків, про тривалість свого страхового стажу, як одного з визначальних чинників при призначенні пенсії. Працюючі мають змогу дізнатись, яку заробітну плату офіційно нараховує роботодавець та чи зараховується страховий стаж в повному обсязі.

 На сьогодні, завдяки порталу електронних послуг можна одер­жати відповідь на ці та багато інших запитань. Пенсія прийде непомітно, але тоді вже буде запізно звертатись до архівних документів та вирішувати проблеми із колишнім роботодавцем. А завдяки веб-порталу зручно щомісячно переглядати свої дані, щоб оцінити ситуацію і у разі необхідності вжити відповідних заходів. Тобто є можливість виправити ситуацію скажімо у 30, а не у 60 років, коли вдень із вогнем не знайдеш тих підприємств-одноденок, на яких колись працювали. Таким чином, як показує досвід, портал - це дуже зручно, особливо коли не всі страхувальники оформлюють працівників легально та мають місце випадки виплати заробітної плати “в конвертах”. Власне з’явилась можливість заздалегідь контролювати своїх роботодавців і дбати про свої соціальні гарантії та майбутню пенсію. Звертаємо увагу, що       з 1 січня 2016 року пенсія  призначається лише за даними персоніфікованого обліку.

Для реєстрації на WEB-порталі електронних послуг необхідно особисто звернутись до управління Пенсійного фонду України за місцем проживання з паспортом і ідентифікаційним кодом і написати заяву, згідно якої вам буде призначено код для реєстрації.